ING. BRISA PASTRANA REYES
JEFA DE DEPARTAMENTO
DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
OBJETIVO
Operar y participar en el desarrollo de los procesos de administración escolar en la zona norte, de conformidad con el Plan de Desarrollo Institucional, Modelo Educativo, Modelo Académico y la normatividad externa e interna, para asegurar la formación integral y educación de calidad, pertinente, con inclusión y responsabilidad social.Horario de atención
Funciones
Antecedentes
Horario de atención
Horario de atención:
Lunes a Viernes de 9:00 am a 15:00 pm
Teléfonos:
(733) 333 2766
Correo Institucional:
administracionescolarzn@uagro.mx
Facebook:
https://www.facebook.com/DAEZNUAGro
Ubicación:
Xóchitl No. 44
Fracc. Julbert
Col. Centro.
C.P. 40020
ANTECEDENTES
- 1981 Se crea la Dirección de Servicios Escolares.
- 1991 Se realizó un convenio con la Dirección General de Profesiones de la SEP para realizar jornadas de registro masivo en la Universidad para que los egresados titulados realizaran trámite de Cédula Profesional. Posteriormente se realizó en el puerto de Acapulco. En este mismo año la Dirección de Servicios Escolares abre una sección para el trámite de Título y Cédula Profesional
- 2002 En este año ya como Dirección de administración Escolar y Certificación de Competencias se crea el Área de Títulos y Cédulas Profesionales
- El 31 de Marzo de 2004 el Área de Títulos y Cédulas profesionales es certificada por la norma ISO 9001-2000
- En el año 2020 se crea el Modulo de Títulos y Grados Académicos
- En el año 2022 se crea el módulo de Títulos y Grados Académicos
- En Junio del 2022 se reduce el tiempo de tramite a 10 días
Funciones
- Establecer comunicación y acuerdos de colaboración operativa con la estructura de la Dirección de Administración Escolar, para la implementación de sus procesos, acciones y actividades, de conformidad con los lineamientos institucionales e indicaciones de la autoridad inmediata superior.
- Participar en la implementación de políticas, estrategias y acciones institucionales para fortalecer los procesos de administración escolar.
- Participar y apoyar en los procesos de admisión de aspirantes a los Programas Educativos de nivel medio superior y superior en la zona norte, garantizando la rigurosidad y la transparencia a efecto de contribuir a la calidad, competitividad y pertinencia de la oferta educativa de la Universidad.
- Participar y apoyar en los procesos de gestión y administración de los servicios escolares en el nivel medio superior, superior y posgrado en las diferentes modalidades educativas, a efecto de contribuir a la calidad, competitividad y pertinencia de la oferta educativa y de servicios de la Universidad
- Participar y apoyar en los procesos de revalidación, equivalencias y homologación de estudios, de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes.
- Participar y apoyar en la operación y control del Sistema de Administración y Seguimiento Escolar, generando información confiable y segura, de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes.
- Administrar y controlar el archivo académico documental e histórico de los alumnos y egresados.
- Participar en la elaboración de la propuesta del Calendario Escolar, para su aprobación por el H. Consejo Universitario.
- Participar y operar el proceso de inscripción y reinscripción de los aspirantes aceptados y estudiantes de los programas educativos de nivel medio superior y superior.
- Participar y operar los procesos de expedición de documentos académico-escolares oficiales de los estudiantes inscritos en los diferentes Programas Educativos que oferta la Universidad.
- Participar en la evaluación y cumplimiento de las políticas y reglamentos de la Universidad en materia de autorización y reconocimiento de validez oficial de estudios, en coordinación con las Unidades Administrativas competentes de la Universidad.
- Evaluar y vigilar el cumplimiento de las normas y disposiciones emitidas por la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública, así como asesorar y coordinar a las Unidades Académicas y Administrativas correspondientes para el cumplimiento de estas.
- Participar en la elaboración de informes estadísticos, sobre los asuntos académico-escolares de la Institución.
- Impulsar la mejora continua de los procesos de ingreso, permanencia, egreso y seguimiento de los estudiantes.
- Proponer y hacer cumplir las políticas y reglamentos de la Universidad en materia de autorización y reconocimiento de validez oficial de estudios.
- Participar en la operación de los procesos de revalidación, equivalencias y homologación de estudios, de acuerdo a las disposiciones legales y administrativas.
- Vigilar y dar cumplimiento al Reglamento Escolar vigente de la UAGro.
- Elaborar y registrar dictámenes de revalidación, equivalencias y homologación de estudios, en el Sistema de Administración y Seguimiento Escolar.
- Participar en la elaboración de propuestas o iniciativas de adecuación a la normatividad, en el ámbito de las responsabilidades y desempeño de la Unidad Administrativa, para su análisis, discusión y aprobación por las instancias correspondientes.
- Participar en la elaboración, operación, seguimiento y evaluación de los programas y proyectos institucionales asociados al PDI en el ámbito de las responsabilidades y desempeño de la Unidad Administrativa.
- Participar en la implementación de estrategias de control interno en el ámbito de las responsabilidades y desempeño de la Unidad Administrativa.
- Participar en los procesos de certificación de la gestión y administración institucional, de conformidad con la normatividad y lineamientos institucionales.
- Implementar acciones de mejora continua de los procesos, productos y servicios de la Unidad Administrativa en el marco del SGC.
- Gestionar la formación y capacitación del personal, necesaria para el adecuado desempeño de los procesos y resultados de la Unidad Administrativa.
- Asegurar el ambiente organizacional, necesario para el adecuado desempeño de los procesos y resultados de la Unidad Administrativa.
- Gestionar la infraestructura, recursos tecnológicos, financieros y materiales, necesarios para el adecuado desempeño de los procesos y resultados de la Unidad Administrativa.
- Elaborar y dar seguimiento al Programa Anual de Trabajo, Presupuesto y Programa Operativo Anual en el marco de la Metodología del Marco Lógico y la evaluación del desempeño de los procesos de la Unidad Administrativa.
- Asegurar la generación, sistematización y actualización de los indicadores de gestión y estratégicos en el marco de la evaluación del desempeño de los procesos de la Unidad Administrativa.
- Participar en los procesos de información y comunicación interna con los órganos de gobierno, Consejos Académicos, Unidades Administrativas y Unidades Académicas en el ámbito de las responsabilidades y desempeño de la Unidad Administrativa.
- Participar en los procesos de información y comunicación externa con las dependencias de gobierno federal y estatal, instituciones públicas y privadas en el ámbito de las responsabilidades y desempeño de la Unidad Administrativa.
- Asegurar la observancia y cumplimiento de las políticas y normatividad institucionales en lo relativo a la transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas en el ámbito de las responsabilidades y desempeño de la Unidad Administrativa.
- Elaborar los informes y reportes que le sean requeridos por los órganos de gobierno y las dependencias superiores.
- Realizar las actividades encomendadas por las autoridades superiores y las que se deriven del ámbito de su competencia.
Antecedentes
- 1981 Se crea la Dirección de Servicios Escolares.
- 1991 Se realizó un convenio con la Dirección General de Profesiones de la SEP para realizar jornadas de registro masivo en la Universidad para que los egresados titulados realizaran trámite de Cédula Profesional. Posteriormente se realizó en el puerto de Acapulco. En este mismo año la Dirección de Servicios Escolares abre una sección para el trámite de Título y Cédula Profesional
- 2002 En este año ya como Dirección de administración Escolar y Certificación de Competencias se crea el Área de Títulos y Cédulas Profesionales
- El 31 de Marzo de 2004 el Área de Títulos y Cédulas profesionales es certificada por la norma ISO 9001-2000
- En el año 2020 se crea el Modulo de Títulos y Grados Académicos
- En el año 2022 se crea el módulo de Títulos y Grados Académicos
- En Junio del 2022 se reduce el tiempo de tramite a 10 días
